[Ver.1.1]
E-Mailをチェックしよう!! |
(1)そのメールは、誰に対して出すのですか? |
友だち・他校の人・先生・ その他( ) |
(2)メールを送る目的は何ですか? |
情報伝達・挨拶・意見交換・質問・ その他( ) |
2.内容をチェックしよう
(1) 分かりやすく、手短で、要領よく書かれていますか? | はい・要修正 |
(2) 使われている日時など表現は、はっきりしていますか? (昨日、あさって、昼ごろなどの表現を使っていませんか。) |
はい・要修正 |
(3) 相手の立場に気を配っていますか? (敬語表現なども含む) | はい・要修正 |
(4) 意味のない引用や無駄な引用はありませんか? | はい・要修正 |
(5) 感情的で高ぶった表現はありませんか? | はい・要修正 |
(6) 転送を呼びかけるようなチェーンメールではありませんか? | はい・要確認 |
(7) 送る前に、他の人に許可を求める必要はありませんか? | はい・要確認 |
(8) 機種依存文字(半角カタカナや○1など)を使っていませんか? | はい・要修正 |
3.レイアウトをチェックしよう
(1) 1行は35文字(半角英字70文字)以内ですか? | はい・要修正 |
(2) 段落と段落の間には空行を入れて読みやすくしていますか? | はい・要修正 |
(3) 引用部分には、引用マーク( > など)がついていますか? | はい・要修正 |
(4) いくつかの質問を書く場合は、それぞれ段落に分けましたか? | はい・要修正 |
4.構成要素をチェックしよう
(1) Subject(題名/件名)は、内容がわかるものになっていますか? | はい・要修正 |
(2) To(宛先)のアドレスを確認しましたか? | はい・要確認 |
(3) 誰に向って書かれているメールか、はっきりわかりますか? | はい・要修正 |
(4) 本文に発信者名(フルネーム)を書いていますか? | はい・要修正 |
(5) 署名(シグニチャ)は、長すぎませんか? (3行程度が適当) | はい・要修正 |
(6) 本文はどのぐらいの長さですか? (最大は1000行程度) | 約( )行 |
(7) 添付ファイルを送る場合は、相手の許可を得ていますか? | はい・いいえ |
5.著作権やプライバシーについてチェックしよう
(1) 他の人の著作権を侵していませんか? | はい・要修正 |
(2) 他の人の文章を引用する場合、出典がわかるようになっていますか? |
はい・要修正 |
(3) 他の人のプライバシーや人権を侵していませんか? | はい・要修正 |
(4) 電子メールで送るべきではない情報を書いていませんか? | はい・要修正 |